发送压缩包前，先检查里面装的是不是要交付的资料

把资料打包发给别人之前，先确定这次要交付的范围。项目文件夹里往往还混着临时下载、旧稿和自己做的笔记，不能因为它们放在同一个位置，就全部一起发送。可以先把需要交付的文件复制到单独的文件夹，再从这个位置制作压缩包，原始资料继续保留。

把资料打包发给别人之前，先确定这次要交付的范围。项目文件夹里往往还混着临时下载、旧稿和自己做的笔记，不能因为它们放在同一个位置，就全部一起发送。可以先把需要交付的文件复制到单独的文件夹，再从这个位置制作压缩包，原始资料继续保留。

检查时不要只看文件名。名称相似的两份文档，内容可能已经不同；标着最终版的文件，也不一定就是最近确认的一份。打开关键文件看一遍，核对内容和实际用途。对准备删除或不发送的项目，先弄清它是什么，不把清理资料变成一次仓促的批量删除。

准备好文件后，再看看里面有没有与接收人无关的信息，例如个人笔记、内部备注或不需要交付的附件。需要保留这些材料时，把它们留在自己的原始文件夹，不必为了制作一次发送用的副本，就改变日常工作的目录结构。交付范围越清楚，接收人找资料也越方便。

压缩完成后，实际打开刚生成的压缩包，确认目录能看懂，预期的文件都在里面。不要仅凭压缩程序已经结束，就认定内容一定正确。条件允许时，还可以把压缩包解压到另一个临时位置，检查关键文件能否正常打开，避免把缺少附件或层级混乱的问题交给对方。

发送时，文件名最好能提示项目和内容，让接收人不用先打开几个相似附件才能判断。正文中简短说明里面是什么、需要先看哪份文件，以及是否还有后续补充。若交付物包含软件或特殊格式，也应事先了解对方能否读取，不把压缩成功当作所有环境都能使用的保证。

发送完成后，暂时保留这一份交付副本，日后有人询问时，可以知道当时究竟发送了什么。原始文件、工作中的版本和已经发送的副本各有用途，不必混成一个不断被覆盖的文件夹。把这几个位置分清，通常比事后凭聊天记录猜测版本更容易核对。